На небольших предприятиях, которые потребляют малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре функции органов обеспечения налагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственных отделов предприятия.
На больших предприятиях эту функцию выполняют специальные отделы МТЗ.
Наиболее характерный вид структуры органов обеспечения называется смешанным, когда товарные отделы, группы, бюро специализируются по обеспечению конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Одинаково рядом с товарными группами в отдел МТЗ входят плановая группа, диспетчерская группа.
Такой тип структуры наиболее рационален, он требует от работников ответственности.
Смешанная структура отдела МТЗ.
Главная группа выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночные исследования, определяет потребности в МТР, оптимизирует рыночное поведение по наиболее выгодному обеспечению, разрабатывает планы обеспечения и анализирует их выполнение, контролирует выполнение договоров поставок.
Товарные группы выполняют функции по обеспечению в-ва конкретными видами материальных ресурсов – планируют, учитывают, завозят, хранят и отпускают сырье, материалы на в-во, то есть регулируют работу материальных составов.
Диспетчерские группы – выполняют оперативную регуляцию и контроль за выполнением плана обеспечения предприятия и цехов сырьем и материалами, устраняет неполадки, которые возникают в ходе обеспечения в-ва, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.
Для больших предприятий службы МТЗ могут быть расширены и строятся по функциональному или материальному признаку. В первом случае функция обеспечения (планирование, заготовка, хранение, отпуск) выполняются отдельной группой работников. Во втором случае отдельные группы работников выполняют все функции обеспечения по конкретному виду материалов, а также такие (смешанные), как мы рассмотрели. Также на больших предприятиях могут быть отделы внешней кооперации.